|
|
Пример реализации мультимодальной перевозки в BP4-TMS
Содержание:
Этап 1. Поступление заявки клиента на перевозку груза
1.1 Менеджер создает предварительный заказ на перевозку груза, на основе данных полученных от клиента. При заполнении клиентом веб-заявки предварительный заказ формируется автоматически.Система позволяет настраивать нумерацию заказов, в том числе поддерживается генерация составных номеров.
1.2 В заказе регистрируются все основные характеристики груза (весогабаритные, данные для импорта/экспорта, сроки доставки, условия обработки и т.д.).
1.3 В каждом заказе на закладке Файлы можно хранить как непосредственно сами файлы различных документов по данному грузу, так и ссылки на них.
1.4 После сохранения заказ появится в общем списке – реестре, который формируется из предварительных заказов и грузов, принятых в обработку. Менеджер ( при наличии прав ) может в любой момент заново открыть заказ и дополнить данные. Например, импортировать электронные документы или уточнить спецификацию.
Этап 2. Обработка заказа: формирование оптимальной схемы и стоимости перевозки
2.1 После уточнения деталей по заявке формируются задачи подразделениям на расчет заказа, рассматриваются варианты схем перевозки.
2.3 Количество альтернативных проектов (схем) перевозки неограниченно. Менеджер транспортного отдела регистрирует 2 возможных варианта перевозки в карточке задачи.
Вариант 1. Бомбей-Вильнюс-Москва (море/авто)
Перевозка из порта Бомбей морскими линиями до порта Вильнюс (Литва); от порта Вильнюс до Москвы автомобильным транспортом; с таможенным оформлением в Москве. Срок доставки: 35 дня.
Вариант 2. Бомбей-Владивосток-Москва (море/жд)
Перевозка из порта Бомбей морскими линиями до порта Восточный (г. Владивосток); далее по железной дороге до Москвы; с таможенным оформлением во Владивостоке. Срок доставки: 40 дней.
2.4 В рамках каждого этапа (задачи) исполнители вводят плановые котировки - расчет стоимости перевозки груза (затраты и доходы), которые автоматически формируют предварительный расчет перевозки заказа.
2.5 Для каждой затратной и доходной котировки перевозки можно указать услугу из каталога товаров, поставщика услуги или клиента-плательщика, стоимость и валюту. Возможна автоматическая подстановка стоимости при выборе услуги из прейскуранта. Этапы перевозки в пределах одного проекта могут рассчитываться в различных валютах.
2.5 По проекту, одобренному заказчиком (такому проекту выставляется состояние «Согласован»), можно автоматически на основании доходных котировок сформировать счет.
Этап 3. Регистрация рейсов (бронирование транспорта)
3.1 На основании проекта перевозки, утвержденного заказчиком, менеджеры заказывают транспортные средства и регистрируют в системе рейсы:
- морской рейс из Бомбея до Вильнюса
- автомобильный рейс из Вильнюса до Москвы
Регистрация и дальнейшая работа (погрузка/разгрузка, отслеживание движения) с рейсами осуществляется из реестра рейсов.
3.2 Если необходимо, для рейса можно зарегистрировать расписание (раздел «Расписания и события рейса»). При этом расписание регулярных рейсов можно подставлять автоматически (для их хранения в системе предусмотрен справочник рейсов перевозчиков). Уже свершенные события рейса фиксируются операциями по рейсу и в разделе «Расписания и события рейса» выделяются жирным шрифтом.
Этап 4. Поступление груза в обработку
4.1 Оформляется поступление груза в Бомбее и его размещение на складе или сразу в рейсе (например, в случае если хранение не предусмотрено). Предварительные параметры груза могут быть уточнены. При необходимости фиксируется дополнительная обработка груза (маркировка, упаковка и т.д.).
4.2 В реестре грузов поступивший груз отображается в состоянии «В рейсе, открытом под погрузку». Состояние груза в реестре грузов отражает выполняемые с ним фактические операции.
Этап 5. Отслеживание перевозки груза
5.1 После размещения контейнера в морском рейсе начинается отслеживание движения рейса. Производятся операции, регистрирующие закрытие и отправку рейса.
5.2 Статус рейса отражает последнюю зарегистрированную операцию по рейсу.
5.3 После прихода судна в порт Вильнюса оформляем операцию по морскому рейсу - «Прибыл» и «Открыт для разгрузки». И производим выгрузку груза из рейса на склад в порту в зоне D48. Груз будет хранится на складе до момента его дальнейшей отправки.
5.4 По факту готовности заказанного автотранспортного средства для перевозки до Москвы открываем забронированный рейс под погрузку и оформляем размещение в нем груза. Далее регистрируем операции по перемещению рейса (аналогично морскому рейсу).
5.5 Если необходимость в выгрузке контейнера из автотранспортного средства отсутствует, то таможенный пост указывается в качестве промежуточного пункта в маршруте авторейса, по которому фиксируется прибытие или регистрируется операции прибытия, убытия и иные, например, простой на таможне.
|
